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客户发来的订单合同如何审查?

分类:法律常识 119

不用律师、不用法务,老板、销售人员、财务人员必须知道的供应商、客户的合同、订单审查秘诀!没有废话,上干货!

一、审查供应商、客户。

首先,做生意嘛,需要明确公司是在和谁谈业务合作,交易对象到底是某老板个人还是企业。别看这是最基本的要素,但是许多企业主却往往忽视了这一点。是不是经常会有加一下客户微信,微信里聊一下就确定订单的?到头可能连对方真名叫什么都不知道,更不确定是和这个微信里的老板做的生意,还是这个老板口里简称的公司做的生意。因此,如果是和对方公司合作,则需要公司全称,确定谈判的人员是法定代表人还是业务人员,如果是业务人员,则需要对方公司盖章的合同或者其公司出具的授权委托书确认其身份。

其次,审查客户资信如何。无论是个人还是企业均可在网上公开信息中进行初步查询,如企查查、启信宝等软件,其中均可以看到人员、公司是否是失信人员/公司、被执行人员等,可以确认企业信息是否准确。笔者的客户曾遇到企业注册地址实地考察发现是宾馆的一个房间的尴尬情况。因此,对于金额稍大的订单,均有必要进行实地考察。

二、确定采购、销售的核心条款。

一个订单或合同,最主要条款必须包含:产品名称、价格、数量这三项内容,送货方式、付款方式、质量检验条款等为可选内容。因此仔细核查已谈妥的内容是否已包含在订单/合同内容中,即使订单是通过微信等方式发送的,也应当进行确认,以免引起纠纷。笔者客户基于信任与供应商签订了合同,未仔细查看条款内容,后来才发现条款与谈判时的大相径庭,导致双方对簿公堂,因此,无论企业主还是销售人员,在确认订单时,尽量不要用口头方式进行,可以在口头之后再以微信或纸质合同等方式进行确认。

三、注意产品质量检验条款。

该条款往往最容易被企业主忽略,也是诉讼纠纷里的重灾区。因此提醒各位企业家,采购商品时,注意对产品检验期的控制、明确详细的检验标准,而非只约定了模糊的检验合格条款。若是销售产品,则应对客户的检验时间进行明确,避免客户长时间不检验,拖延付款时间。

四、审查违约条款。

若客户发来合同上有违约条款,则需仔细审查,往往客户重点写清的特殊条款可能就是客户经常遇到的问题,因此对此需格外小心,若同意该违约条款,则在履行合同的过程中需要提醒公司相关部门对该内容进行重点管控。此外,有些供应商、客户口头说的和合同的内容可能不一致,尤其是业务员出面的订单,当你对条款提出异议时,他们可能会说这是公司规定的,我们不会这么操作,让您放心。而实际出现此种情形时,却早已将口头承诺赖的一干二净。因此,这类口头承诺就且当其根本不存在,仔细衡量合同内容自己能否做到即可,千万不可为了订单,上了当。

五、审查管辖条款。

供应商、客户的合同若约定了对争议的解决方式,也需进行审查,部分企业对纠纷产生后的管辖进行了约定,如约定只能在对方所在地法院管辖,则当双方发生纠纷时,即使要起诉,也需要前往对方所在地法院进行起诉,尤其是外地客户,这样的条款无异于增加了维权成本和精力。

以上为订单、合同的核心重点审查要点,掌握好以上几点,让你在业务合作中不吃亏!如需协助审查合同,可以联系我们的律师进行沟通。

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作者:何苓菊律师

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